Wybieranie ośrodka, w którym można zorganizować konferencję, jest bezpośrednio związane z wybieraniem jego lokalizacji. Istotną kwestią jest to, gdzie dany ośrodek się znajduje, chociażby nawet ze względu na przyjezdnych uczestników. Należy wziąć pod uwagę fakt, iż nie każdy zna Warszawę odpowiednio dobrze, aby trafić w miejsca trudno dostępne. Z tego powodu mogą zdarzyć się opóźnienia …