Zarządzając biurem największe znaczenie, ma porządek w dokumentach, a także miejsce przechowywania. Umiejętne zarządzanie biurem jest możliwe wyłącznie poprzez prawidłowy obieg wszelkiej dokumentacji. Na rynku dostępna jest cała masa różnych gadżetów, z których można skorzystać, jednak największą rolę odgrywają segregatory na dokumenty. I chociaż segregatory spotyka się nie tylko w biurach to właśnie tam zapotrzebowanie jest największe. Niekiedy ten produkt jest jednym z najważniejszych elementów pracy biurowej.
Jaki segregator wybrać, aby spełnił wymagane oczekiwania?
Otóż znaczenie ma nie tylko kształt, ale i również rozmiar. Najczęściej wybierane to segregatory w rozmiarze A4. Jest to ewidentnie pożądany rodzaj produkty z uwagi na rozmiary dokumentów, które zazwyczaj spotyka się w rozmiarze A4.
Oprócz zwykłych segregatorów należy wyróżnić także tzw. ringowe, ofertowe czy specjalnie przeznaczone na przechowywanie akt osobowych. Należy pamiętać, że w przypadku dokumentów, które znajdują się w koszulkach, należy zwrócić uwagę, żeby segregator nie był za mały i żeby kartki wraz z koszulkami nie wystawały, ponieważ może to zniszczyć wygląd czasem bardzo ważnych dokumentów.
Ważne jest to, aby przy wyborze kierować się nie tylko wyglądem danego produktu, ale i również łatwością dostępu do dokumentów. Zazwyczaj w biurach w segregatorach przechowuje się m.in. faktury, oferty, paragony w formie A4 oraz inne pisma w tym rozmiarze. Dlatego tak ważne jest posiadanie segregatorów.